Was ist ein Newsletter?
Ein Newsletter ist ein Abonnement einer Benachrichtigung via E-Mail. Es gibt einem Empfangendenkreis und eine E-Mail, die diesem zugestellt wird. Für die Zustellung werden sogenannte Mailing-Lists verwendet. In diesen Listen sind zur Selbstregistration ausgelegt, genauso gut kann eine solche Liste/ Abonnement auch gekündigt werden. Personen mit administrativen Zugriff können ebenfalls das Abonnement kündigen.
Das Einverständnis zum Abonnement einer solchen Liste geschieht über das Absenden einer E-Mail an eine spezielle Adresse mit einem bestimmten Begriff - genauso die Kündigung.
Da für den Dienst Mailinglisten ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten existiert und sämtliche Daten auf den Servern innerhalb der Universität verwaltet werden, ist dieser Dienst aus Sicht des Datenschutzes immer zu bevorzugen, wenn über E-Mail mit einem großen Empfangendenkreis kommuniziert werden soll.
Die Ausgestaltung der versendeten E-Mail obliegt der absendenen Stelle - für das Layout gibt es derzeit keine Vorgabe.
Was hat das jetzt mit TYPO3 zu tun?
Nichts. Nichts direktes, da der Dienst losgelöst vom Content-Management einer Website existiert. Die Erwartungshaltung ist allerdings, dass es ein Formular auf einer Website gibt, an der das Ein- oder Austragen aus einer solchen Liste vorgenommen werden kann.
Hierfür müssen 2 fast gleiche Formulare angelegt werden und in der jeweiligen Einbindung fast die gleichen Werte eingetragen werden.
Das Formular zum Abonnement
Legen Sie ein Powermail-Formular mit mindestens folgenden Feldern an:
- E-Mail-Adresse
- Bestätigung der Wahrnehmung der zusätzlichen Datenschutzerläuterung
- Absenden-Knopf
Das Formular zur Kündigung
Legen Sie ein Powermail-Formular mit mindestens folgenden Feldern an:
- E-Mail-Adresse
- Bestätigung der Wahrnehmung der zusätzlichen Datenschutzerläuterung
- Absenden-Knopf
Wo ist jetzt der Unterschied?
Sie können den einen Absende-Knopf mit "Abonnieren" und den anderen mit "Abbestellen" betiteln. Sie sollten die Formulare ohnehin sprechend benennen: Newsletter wäre jetzt nicht sprechend, aber Newsletter_FKx_Abo und Newsletter_FKx_Abo_kuendigen schon.
Es unterscheidet sich nur im Betreff
Nun binden Sie beide Formulare in unterschiedliche Content-Elemente ein.
Das Abonnement-Formular erhält im Reiter Empfänger als "E-Mail-Adresse des Empfängers"
newsletter-fkx-request@lists.uni-wuppertal.de
und als Betreff der Mail an Empfänger
Subscribe
Das Kündigen-Formular erhält im Reiter Empfänger als "E-Mail-Adresse des Empfängers"
newsletter-fkx-request@lists.uni-wuppertal.de
und als Betreff der Mail an Empfänger
Unsubscribe
That's it?
Ja.
Beispielhafte Einbindungen
https://www.bib.uni-wuppertal.de/de/newsletter/
